系學會
南臺科技大學高齡福祉服務系系學會組織章程
民國108年11月15日高齡福祉服務系學會社員大會通過
民國110年9月8日高齡福祉服務系學會社員大會通過
第一章 總則
第一條 本系學會全稱為「南臺科技大學高齡福祉服務系」，對外簡稱「南臺高福系學會」，對內簡稱「高福系學會」。
第二條 本會為南臺科技大學高齡福祉服務系」 (以下簡稱本系)學生之課餘活動組織，聘請本系老師擔任指導老師，應接受本系系主任與有關教師之監督指導。
第三條 學會規劃各項活動。須向系主任及指導老師告知同意，並向學生事務處報備核准實施。
第四條 本系會職責如下：
二、不定期舉辦幹部訓練，增進幹部的各項技能並增加經驗，使系學會品質更加提升。
四、 提升系學會組織凝聚力及向心力，使系學會成員朝同一目標努力。
第二章 組織與職權責
第五條 凡本系學生均為本會之當然會員。
第六條 會員之權責如下：
四、依其意願接受本會徵召代表全系出任各項職務，爭取系上榮譽。
第七條 班代表會議以班為單位，每班應有班代表一名。每班之班代表為班代表會議之當然出席者。
第八條 班代表會議設議長一名，並由二年級班代表為議長，負責會議之召集與主持。
第九條 班代表之權責如下：促進本會會員與幹部間之溝通、反映會員意見、協助本會會務之進行。如班代表無法出席會議，並須由同班同學代替出席。
第十條 班代表會議之權責如下：
第十一條 本會如欲決議某項重大臨時性事務，得經三分之一以上班代表連署召開臨時班代表會議。
第十二條 班代表會議之召開應有五分之二代表出席。其決議，除章程之通過與修定外，應有出席之班代表二分之一以上同意。
第十三條 會長綜理會務，對本會負一切行政責任，其職權責如下：
第十四條 副會長襄助會長推行會務，遇會長缺席、辭職或遭罷免時，應及時代替會長行使職權。
第十五條 會長、副會長因過失經學校記大過處分者應即解職。個人遭受重大事故或不可抗力之事由，以致使無法主持本會業務應提請辭職。
第十六條 會長、副會長如因推行工作不力、舞弊或重大過失，以致嚴重影響本會會務，得可經由會員票決罷免之。
第十七條 會長、副會長下得設，秘書部、總務部、美宣部、資訊部、公關部、器材部、財務部，各部部長得設一至三名，由會長聘任之，組織狀況視每年情況做幹部人數及部門調整。
下列為本系學會之幹部，其職權如下: 一、系學會長：對內負責本會會務之決定、執行及協調督導幹部，對外代表本會並為會員大會與幹部會議召集人，並增進本會形象及公共關係之拓展。 二、副會長：各項公告、行文會整、會議記錄。聯絡開會時間與記錄，協助會長處理會務，接洽校外廠商。 三、秘書長: 負責開會紀錄及文案內容。 四、資訊長: 負責各大小活動攝影工作。各活動照片、影片分類建檔，本會各項訊息的電子公告。負責本會網站和粉專的架設與管理。
五、公關長：對外擴展人脈，認識外系公關長。促進系會與其他社團的交流。找尋活動贊助商。建立創設的形象。
六、美宣長：負責美工事宜之設計及製作。協助活動會場之佈置及製作各活動海報及張貼各類公文資料、並撰寫宣傳稿。負責邀請函、感謝函等宣傳品之製作。負責系服設計圖的設計、統籌。
七、器材長：管理及維護本會之設備及器材。負責租借本會所舉辦活動之器材、場地。本會所需必備物品之採購。
八、總務長：依照本會章程收取系費，負責會費繳款及退款各項事
宜。負責審核本會學期預算。管理支出各項活動花費。明確紀錄各組收入、支出狀況。製作財務報表。
九、財務長: 各項活動支出，需交由總務部核對之後,再向出納組長請款。協助年度社團評鑑之資料整理與規劃。提款單由會計組長填寫蓋章後,交由出納組長至郵局領錢。
第十八條 召開學會幹事會議或學會會員大會，會長並擔任主席。
第十九條 學會會長、副會長候選人聯名登記競選，每年5月間由各學會會員直接投票選舉之。
第二十條 符合條件之候選人名單應送請系主任及改選委員會審核，並轉送學生事務處核備。
第二十一條 若經二次學會會員直接選舉，仍無法產生新任學會會長，該位候選人則為該學會之代理人。並主動向學生事務處核備。
第二十二條 當選後若有違反校規，二小過(含)以上處分者；或經學會會員五分之一以上連署，同意票佔全系總會員人數百分之十五以上投票通過不適任案；應自動請辭，並由系主任酌予處理，提名適當人選接任。
第二十三條 學會會長、副會長不得兼任本校學生會行政中心首長、學生議員及社團幹部。
第二十四條 學會設學會會長、副會長各一人，任期一年，自八月一日至翌年七月三十一日止，連選得連任之。
第二十五條 會長、副會長應於任期屆滿前辦理改選，此項選舉應於每學年上學期期末考前兩週以前完成。
第二十六條 凡本會會員具有下列資格者，皆得登記為會長、副會長候選人：
第二十七條 正、副會長候選人登記方式採個人自由搭擋，以二年級為提名候選人代表，三年級為正式幹部。
第二十八條 被選舉學會會長、副會長得票總數，同意票需佔全學會會員總人數百分之二十以上。每年五月由學校三合一選舉直接投票。
第二十九條 罷免會長、副會長，需召開系會大會，以三分之二決議通過後生效。
第三十條 輔導會務之推展及經驗之傳承，設輔導顧問二名。前一任之正、副會長為本屆之輔導顧問。
第三十一條 輔導顧問之職責如下：
第三十二條 學會會員大會為學會最高權力機關。
第三十三條 系學會會員大會由學會會長召集並擔任主席。
第三章 系學會之團體活動
第三十四條 本系學會所舉辦之活動應符合本系學會之宗旨，並遵守學校相關規定。
第三十五條 應活動之實際需求，當屆系學會得主動邀請校內各系人員、當然顧問或他校師生參與及策劃。
第三十六條 依本校規定學生自治團體除另有規定或經學校核准者外，以在校內舉行為原則。
第三十七條 依本校規定活動前一至二個月，應填妥活動企劃書及報名表，送交學生課外活動指導組備查，白單及相關資料由該活動之總召保管，方便評鑑資料整理歸檔。
第三十八條 本系學會應校方學生自治團體活動之規定，對學校委辦之事項有接受之義務，經費則申請由學校負擔。
第四章 系學會會議
第三十九條 選任下學年之幹部需在社團評鑑前三個月舉行選舉，新任幹部於接任後，應召開幹部會議，參與社團評鑑之相關活動，討論下屆活動及預算規劃條，所有組長及以上幹部務必列席參加。
第四十條 會議記錄應於會後三天內整理收錄歸檔，並上傳至系學會社團，供不克出席之幹部參閱。
第四十一條 會議記錄必須有電子檔及簽到單，由秘書部整理好，放置雲端硬碟裡，供社團評鑑使用。
第四十二條 幹部會議由系學會長或各級幹部發起，由系學會長召集之。會議之召集應於集會前一週發出通告，並載明會議目的之事項，但緊急臨時會議，不受上述限制。
第五章 系學會之財物及經費之管理
第四十三條 本系學會之經費，由本系學會自行籌措。
第四十四條 本系學會設置帳冊及財產清冊，依序詳實記錄財物及經費收支。大筆費用支出，至少需經由正、副系學會長負責人一人以上及總務組一人以上核准後支。
第四十五條 有繳本系會費者，由總務組開出收據，會員保留副本收據，系會保留正本收據，以便未來查帳。
第四十六條 系會費可依每學年收取會員會費500元，凡休、退、轉學者依各年級比例退費。
第四十七條 本系學會應將現有之團體財產、經費、印章、帳冊、文書等列入移交下屆系學會負責人之項目，並由指導老師督導監之。
第六章 附則
第四十八條 學會會長於學期開始時，應擬定學期工作計劃，經指導老師核准後，向各學會會員公布，並送請學生事務處備查。
第四十九條 學會總務組應將會費收入支出帳目，送請指導老師及系主任簽章後，每學期各班公告，並主動備一份送學生事務處存查。未公告者，由指導老師轉請系主任處理，必要時得依本校「學生課外活動獎懲辦法」議處。
第五十條 學會會長應於學期開始二十一日內，將學會會長、副會長，系會各組組長、幹事及監事名單，主動備一份送學生事務處存查。
第五十條 本要點經學生事務會議通過，陳請校長核定後公布實施，修正時亦。